Fotoware

デジタルコレクションの管理と保存

博物館や公文書館が所蔵品のデジタル化を進めるにつれ、その課題は単にファイルを保存することにとどまらなくなっています。画像、動画、文書は、正確な所蔵品情報、メタデータ、著作権上の制限、利用許諾、および利用権と常に紐付けられた状態で維持される必要があります。

Fotowareを利用することで、各機関はこれらの資産を一元管理し、検索可能なリソースを構築できるほか、DAMをコレクション管理プラットフォームなどの他のシステムと連携させることができます。メタデータの標準化やワークフローの自動化が可能となり、システムやチャネルをまたいで一貫した情報を維持しつつ、チームの反復的な管理業務を軽減することができます。また、各機関は、特定の資料へのアクセス権限や配布方法を管理することも可能です。

これは、異なる部門や拠点にまたがるコレクションを管理する組織にとって特に有用です。例えば、クイーンズランド博物館では、5つのキャンパスにまたがるコレクションの管理の一環としてこのプラットフォームを活用しており、標準化されたメタデータ、定義されたユーザーロール、およびDAMと他の機関システムとの連携を実現しています。

アクセスの促進とデジタル・ストーリーテリングの支援

デジタルコレクションは、実物の博物館の枠をはるかに超えた幅広い利用者層に、ますます役立つものとなっています。Fotowareは、文化機関がウェブサイト、展示会、広報、研究、その他のデジタルチャネル向けに資産を整備・配信するのを支援します。

アムステルダムのライクスミュージアムでは、この技術が同館のデジタル化ワークフローの一環として活用されており、新規資産の処理や外部ユーザーへの配信の自動化に貢献しています。RISDミュージアムでは、DAMを相互接続されたデジタルエコシステムの一部として活用しており、これにより84,000点以上の芸術作品をオンラインで公開することが可能になりました。

他の組織の事例からも、対象となるコレクションの幅広さがうかがえます。シドニー・リビング・ミュージアムズは、長年にわたりFotowareを活用し、歴史的邸宅、庭園、博物館からなるグループ全体の文化遺産アーカイブを管理してきました。また、DAM環境をクラウドに移行したことで、アセットの取り込み、検索性、配信の向上が実現しました。

自動化、権利、およびメタデータ

Fotowareは、検索やメタデータ管理に加え、ワークフローの自動化、各種システムとの連携、ライセンスや権利管理のためのツールを統合しています。同社の技術により、取り込み、メタデータの充実化、承認、配信といったプロセスを自動化することができ、視覚認識、タグ付け、翻訳などのタスクにはAIを活用した機能も利用可能です。これらのプロセスに対する監督権限は、人間のチームが保持します。

貴重なコレクションや取り扱いには細心の注意を要するコレクションを所蔵する博物館や公文書館にとって、来歴を保存し、一貫性のあるメタデータを維持し、資産の許容される利用方法を管理する能力は、その資産を容易に見つけられるようにすることと同様に重要である。このため、DAMは、文化遺産の保存、解釈、共有を支える広範なデジタルインフラにおいて、ますます重要な役割を担うようになっている。

GLAMの主要顧客

アムステルダム国立美術館；ムンク美術館；クイーンズランド博物館；スウェーデン国立歴史博物館；ニューサウスウェールズ州立美術館；RISD美術館；シドニー・リビング・ミュージアムズ；ホワイトハウス歴史協会；ノルウェー国立美術・建築・デザイン博物館。